プライバシーポリシー｜株式会社パフォーマンス・リンク・ジャパン
株式会社パフォーマンス・リンク・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、候補者の皆さま、採用応募者の皆さま、当社のサービス利用者の皆さま、取引先の皆さまその他当社が個人情報を取り扱うすべての方（以下総称して「ご本人」といいます。）の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。
本プライバシーポリシーは、株式会社パフォーマンス・リンク・ジャパンが取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社パフォーマンス・リンク・ジャパン
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目15-1 渋谷クロスタワー 12F
電話番号：+81 3-6433-5874
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、候補者・採用応募者支援、求人関連サービス、各種お問い合わせ対応、契約の締結・履行、当社サービスの提供・運営、品質向上、法令遵守等のため、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、国籍、居住地、緊急連絡先等の連絡先情報
- 履歴書、職務経歴書、学歴、職歴、資格、スキル、希望条件、志望動機、面接評価、適性検査結果等の採用・選考関連情報
- 当社サービスの利用履歴、問い合わせ内容、アンケート回答、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
- 契約情報、請求・支払情報、取引記録、コミュニケーション記録
- 法令上必要な本人確認情報
- その他、ご本人が当社に提供する一切の情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 候補者・採用応募者の募集、選考、面接、連絡、採否判断、入社手続のため
- 当社が提供するサービスの提供、運営、管理、改善のため
- お問い合わせ、資料請求、苦情、相談等への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、債権管理のため
- 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- サービス品質向上、機能改善、統計分析、マーケティングのため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関からの要請への対応のため
- 上記に付随する業務のため
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。
- ご本人の同意に基づく場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しないと認められる場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
なお、個人情報保護法上、個人情報の取得・利用・第三者提供等については、法令に従い、必要に応じて同意取得、通知、公表、オプトアウト等の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要であり、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他個人情報保護法により認められる場合
当社は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム運用・保守事業者
- クラウドサービス提供事業者
- 採用管理・人材関連サービス事業者
- 会計、法務、労務、税務等の専門家
- その他当社業務の遂行に必要な委託先
当社は、委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当社は、クラウドサービスの利用、システム保守、データバックアップ、業務委託等に伴い、ご本人の個人情報を日本国外のサーバーに保管し、または外国にある第三者に取り扱わせる場合があります。
この場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先第三者が講ずる保護措置、その他必要な情報を把握したうえで、適切な安全管理措置を講じます。法令上必要な場合には、ご本人の同意を取得します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要な期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 採用応募者情報：選考および関連手続に必要な期間、またはご本人の同意を得た期間
- 契約・取引情報：契約終了後も、法令上保存義務がある期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
- アクセスログ等：セキュリティ確保および分析に必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社は個人情報を遅滞なく消去または匿名化します。ただし、法令により保存が必要な場合はこの限りではありません。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する請求が法令上認められる場合の対応
- 異議申立てその他法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。法令に基づき、本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上の制約がない限り、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記窓口までご連絡ください。
ただし、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合、採用選考を継続できない場合、または契約の履行に支障が生じる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、マルウェア対策、ファイアウォール等の技術的措置
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 保管媒体・書類の適切な管理および廃棄
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を講じます。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
株式会社パフォーマンス・リンク・ジャパン
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目15-1 渋谷クロスタワー 12F
電話番号：+81 3-6433-5874
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年7月2日